ANNONCE
En elektrisk fejl behøver ikke være omfattende for at skabe problemer på en arbejdsplads. Hvis den rammer den forkerte installation, kan en ellers almindelig arbejdsdag hurtigt blive besværlig. En produktionsmaskine står stille, dele af lageret mangler lys, eller teknisk udstyr kan ikke bruges som normalt.
I situationen er det fristende straks at fokusere på selve fejlen. Men virksomhedens håndtering afhænger i høj grad af det arbejde, der er gjort på forhånd. Ved medarbejderne, hvem de skal kontakte? Er dokumentationen tilgængelig? Og er der klare grænser for, hvad medarbejderne selv må forsøge at løse?
Et enkelt beredskab kan gøre en mærkbar forskel, når noget pludselig ikke virker.
Hvem gør hvad, når installationen svigter?
Den første opgave er at skabe overblik. Hvilken del af virksomheden er påvirket, og er der tegn på et forhold, som kræver, at medarbejderne holder afstand og tilkalder faglig hjælp?
Det bør ikke være op til den enkelte medarbejder at improvisere med faste elektriske installationer. Autorisationskrævende arbejde skal udføres af en autoriseret elinstallatørvirksomhed, og ved tvivl bør virksomheden søge faglig vurdering.
Janssons lokale afdeling arbejder med installation, service og fejlfinding for blandt andet erhverv og industri. Hvis virksomheden har behov for en elektriker Horsens, kan det derfor være en fordel allerede inden en akut situation at vide, hvem der skal kontaktes, og hvilke oplysninger der er relevante at have klar.
En intern procedure behøver ikke fylde en hel mappe. Det vigtigste er, at medarbejderne kan finde og forstå den, når der faktisk er brug for den.
God dokumentation kan forkorte vejen til fejlen
Forestil dig to virksomheder med den samme elektriske fejl. Den ene har opdateret dokumentation og et klart overblik over tidligere ændringer. Hos den anden er installationerne blevet bygget om adskillige gange, uden at papirerne nødvendigvis er fulgt med.
For elektrikeren er udgangspunktet ikke det samme.
Det er især relevant i ældre erhvervsbygninger, hvor lokalerne kan have skiftet funktion flere gange. Et tidligere lager er måske blevet til produktion, mens kontorer er udvidet, maskiner udskiftet og nye installationer tilføjet undervejs.
Virksomhedens beredskab kan med fordel omfatte:
- kontaktoplysninger på relevante interne og eksterne personer
- tilgængelig dokumentation over installationerne
- klare procedurer for rapportering af fejl
- en oversigt over særligt driftskritiske funktioner
- registrering af gentagne problemer eller tidligere reparationer.
Det handler ikke om, at medarbejderne selv skal diagnosticere elektriske fejl. Tværtimod. Gode oplysninger kan gøre det lettere at beskrive problemet præcist for den fagperson, der skal undersøge det.
Ikke alle problemer behøver vente på et nedbrud
Akutte fejl kan ikke planlægges væk. Men hvis en installation gentagne gange giver problemer, komponenter viser tegn på skade, eller virksomhedens behov har ændret sig markant, er det værd at reagere, før næste driftsstop kommer.
Her bliver løbende service relevant. Jansson i Horsens arbejder blandt andet med eksisterende installationer, renovering, opgraderinger og serviceopgaver. Virksomheden har også udført løbende elarbejde på Bytorv Horsens i forbindelse med blandt andet ombygninger og etablering af butikker.
For den driftsansvarlige er pointen ikke, at alt skal udskiftes for en sikkerheds skyld. Det handler om at reagere på konkrete forhold og få installationerne vurderet fagligt, når der er grund til det.
En arbejdsplads kan have omfattende planer for IT-nedbrud, brand og andre hændelser, mens et elektrisk problem nogle gange først bliver diskuteret, når lyset går ud. Et par klare aftaler, ordentlig dokumentation og kendskab til de kritiske installationer kræver ikke nødvendigvis meget i hverdagen. Til gengæld er de langt nemmere at få på plads, mens strømmen stadig er der.
